Integration verlingo x Personio

Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mittels unserer nahtlosen Personio Integration. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, die Daten Ihrer Mitarbeitenden aus Personio einfach und effizient für die Zeugniserstellung zu verwenden.

Tägliche SynchronisationEinfache IntegrationSofort startklar
Personio logo

Ihre Vorteile der Integration von Personio in den verlingo Zeugnisgenerator:

Alles auf einem Blick

Dank unserer Schnittstelle zu Personio stehen Ihnen jederzeit die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden für die Zeugniserstellung zur Verfügung:

Name, Geburtsdatum, Berufsbezeichnung, Ein- und Austrittsdatum, Personalnummer, Abteilung, Einsatzort, E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse des Vorgesetzten und die Adresse .

Alle Felder sind optional, somit müssen Sie nur die Felder freigeben, die Sie benötigen.

Mitarbeitertabelle
Mitarbeiterübersicht

Mitarbeiterübersicht

Starten Sie neue Arbeitszeugnisse direkt aus der Mitarbeiterübersicht oder sehen Sie auf einen Blick alle für einen Ihrer Mitarbeitenden erstellten Zeugnisse.

  • Persönliche Informationen
  • Detaillierter Werdegang
  • Übersicht erstellter Zeugnisse
  • Direktes Initiieren von Zeugnissen

Direkte Verwendung der Stammdaten

Wenn Sie ein neues Zeugnis erstellen wollen und dazu nicht über die Mitarbeiterübersicht gehen möchten, können Sie auch ganz einfach den Namen oder die Personalnummer des Mitarbeiters eingeben und erhalten sofort passende Vorschläge.

Die Stammdaten der Mitarbeitenden werden dabei ganz intuitiv im Prozess verwendet, ohne dass Sie sich über Personalakten, Stammdatenimport etc. Gedanken machen müssen.

Mitarbeitersuche Personio
Einrichtung Personio

Einrichtung

Die Einrichtung von Personio in unserem Zeugnisgenerator ist spielend einfach!

Dazu können Sie ganz einfach Ihre Client-ID und den API-Key, welchen Sie in Personio erstellt haben, hinterlegen.

Ihre Mitarbeitenden werden zweimal täglich synchronisiert , können aber auch jederzeit manuell synchronisiert werden.

Falls bei der Einrichtung Hilfe notwendig sein sollte, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Seite.

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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, um Ihnen mehr zu unseren Produkten erzählen zu können.

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Allgemeine Informationen zu Personio

Personio ist ein 2015 gegründetes deutsches Softwareunternehmen mit Hauptsitz in München. Es bietet eine cloudbasierte All-in-One-HR-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um Personalprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Über 14.000 Kunden zählt Personio weltweit.

Funktionsübersicht:

  • Core HR: Zentralisiert alle Mitarbeiterdaten, rationalisiert wichtige Aufgaben und stellt Sicherheit sowie Compliance sicher.
  • Zeiterfassung: Ermöglicht die genaue Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter.
  • Abwesenheitsmanagement: Vereinfacht die Verwaltung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten durch ein benutzerfreundliches System, das es Mitarbeitern ermöglicht, Anträge zu stellen, und Managern, diese zu genehmigen oder abzulehnen.
  • On-/Offboarding: Automatisiert Prozesse für neue Mitarbeiter und Austritte, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
  • People Analytics: Bietet Einblicke in HR-Daten durch Berichte und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Aufgaben, um Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.
  • Elektronische Signatur: Ermöglicht das sichere und rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten digital.
  • Mobile App: Bietet Mitarbeitern und HR-Teams unterwegs Zugriff auf wichtige HR-Funktionen.
  • Rekrutierung: Verwaltet den gesamten Einstellungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
  • Leistungs- und Entwicklungsmanagement: Unterstützt bei der Festlegung von Zielen, der Durchführung von Leistungsbeurteilungen und der Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
  • Gehaltsabrechnung: Stellt einen reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess sicher, indem alle relevanten Daten und Dokumente perfekt vorbereitet sind.

Sicherheitsstandards: Personio erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards, um die Vertraulichkeit und Integrität der Kundendaten zu gewährleisten. Die Plattform ist DSGVO-konform und implementiert strenge Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Insgesamt bietet Personio eine umfassende und intuitive HR-Lösung, die darauf abzielt, HR-Prozesse zu vereinfachen und Unternehmen dabei zu unterstützen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Mitarbeitenden.

Quellen: Wikipedia, Personio.com