Zeugnisantrag via Self-Service
Mitarbeitende
Der passende Zeugnisgenerator für Ihr Unternehmen
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung, durch Einbeziehung von Mitarbeitenden und Führungskräften und erstellen Sie einfach und effizient rechtssichere Arbeitszeugnisse!
Schnell & Einfach
Durch die einfache Bedienung erstellen Sie in kürzester Zeit qualitativ hochwertige und individuelle Zeugnisse. 100% digital, von der Antragsstellung bis zur Unterschrift und Versendung.
Rechtssicher & Datenschutzkonform
Nutzen Sie über 12.000 juristisch geprüfte Textbausteine, rechtssichere elektronische Signaturen und profitieren Sie von unseren zertifizierten Sicherheits- und Datenschutzstandards (ISO 27001).
Auswahl unserer Referenzkunden
Unser bewährter Zeugnisgenerator
Zahlreiche Unternehmen, Krankenhäuser und öffentliche Institutionen greifen bereits auf unseren Generator zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zurück.
Mit unserem Arbeitszeugnis-Generator sparen Sie interne Ressourcen und erstellen individuelle Arbeitszeugnisse mit rechtssicheren Formulierungen.
Schnittstellen zu vielen gängigen HR-Systemen
Effektive Workflows zur einfachen Beurteilung
Prozess mit digitaler Unterschrift und Zustellung integriert
Die ganzheitliche Lösung für die Zeugniserstellung
Schnittstellen zu vielen gängigen HR-Systemen
Effektive Workflows zur einfachen Beurteilung
Prozess mit digitaler Unterschrift und Zustellung integriert
Unser Zeugnisgenerator bildet den gesamten Prozess der Zeugniserstellung ab. Von der Verwendung der Stammdaten von Ihrer HR-Software bis zur digitalen Unterschrift und Zusendung des Zeugnisses.
Für die Unterzeichnung der Zeugnisse stehen sowohl die einfache (EES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zur Auswahl.
Geprüfte Rechtssicherheit
Über 12.000 juritisch geprüfte Formulierungen und rechtssichere Unterschriften. Immer aktuell nach den neuesten Rechtsprechungen.
Mobil und Flexibel
Unser Arbeitszeugnisgenerator passt sich Ihren Umständen an. Nutzen Sie ihn überall, von jedem Gerät barrierefrei.
Vollständig digitalisiert
Von der Antragsstellung (Self-Service) bis hin zur elektronischen Unterschrift und Versendung des Zeugnisses erfolgt alles 100% digital.
verlingo Arbeitszeugnis Generator - Die Lösung für kleine und große
Unternehmen|
Der verlingo Zeugnisgenerator beschleunigt den gesamten Prozess und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung. Durch eine moderne Optik und Anordnung von Elementen finden sich Anwender sofort zurecht und können schnell und einfach Zeugnisse generieren.
Neues Zeugnis anlegen
Zeugnisse werden durch die Personalabteilung oder direkt durch Mitarbeitende und Führungskräfte initiiert. Sie legen fest welche Personen involviert werden müssen und starten ganz einfach Ihren individuellen Prozess zur Zeugniserstellung.
Zeugnisse werden durch die Personalabteilung oder direkt durch Mitarbeitende und Führungskräfte initiiert. Sie legen fest welche Personen involviert werden müssen und starten ganz einfach Ihren individuellen Prozess zur Zeugniserstellung.
Alles im Griff
Der Prozessfortschritt jedes Zeugnisses wird Ihnen leicht verständlich angezeigt. So sehen Sie jederzeit bei welchen Zeugnissen eine Aktion erforderlich ist.
Der Prozessfortschritt jedes Zeugnisses wird Ihnen leicht verständlich angezeigt. So sehen Sie jederzeit bei welchen Zeugnissen eine Aktion erforderlich ist.
Behalten Sie den Überblick
Sie sehen alle Status auf einen Blick und können nach den für Sie relevanten Zeugnissen filtern und suchen.
Sie sehen alle Status auf einen Blick und können nach den für Sie relevanten Zeugnissen filtern und suchen.
Workflows
Dank individueller Workflows legen Sie bei jedem Zeugnis fest, welche Personen involviert werden sollen. Der/die Zeugnisempfänger/in, eine oder mehrere Führungskräfte, Aufgaben & Rollen - Sie können flexibel entscheiden
Dank individueller Workflows legen Sie bei jedem Zeugnis fest, welche Personen involviert werden sollen. Der/die Zeugnisempfänger/in, eine oder mehrere Führungskräfte, Aufgaben & Rollen - Sie können flexibel entscheiden
Vorgefertigte Workflows
Sie können ganz einfach auf vorgefertige Workflows zur einfachen und schnellen Erstellung von Zeugnissen zurückgreifen.
Sie können ganz einfach auf vorgefertige Workflows zur einfachen und schnellen Erstellung von Zeugnissen zurückgreifen.
Individuelle Workflows
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Anforderungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Anforderungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Stammdatenimport
Daten der Mitarbeitenden können ganz einfach hinterlegt werden. Mittels Stammdatenimport erfolgt eine automatische Suche und Befüllung der Mitarbeitendendaten.
Daten der Mitarbeitenden können ganz einfach hinterlegt werden. Mittels Stammdatenimport erfolgt eine automatische Suche und Befüllung der Mitarbeitendendaten.
Einfache Involvierung
Prozessbeteiligte durch die Eingabe von E-Mailadressen in den Prozess involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Prozessbeteiligte durch die Eingabe von E-Mailadressen in den Prozess involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Verteilung der Aufgaben
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
MitarbeiterIn einbeziehen
Es besteht die Möglichkeit, eine Selbsteinschätzung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters als Grundlage für die Bewertung einzuholen. Die abschließende Beurteilung liegt jedoch in der Verantwortung der Führungskraft oder der zuständigen Personalfachkraft. Mitarbeitende erfahren dabei nicht, welche Noten den endgültigen Formulierungen zugrunde liegen.
Es besteht die Möglichkeit, eine Selbsteinschätzung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters als Grundlage für die Bewertung einzuholen. Die abschließende Beurteilung liegt jedoch in der Verantwortung der Führungskraft oder der zuständigen Personalfachkraft. Mitarbeitende erfahren dabei nicht, welche Noten den endgültigen Formulierungen zugrunde liegen.
Dateneingabe
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden oder mittels Stammdatenimport erfolgen.
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden oder mittels Stammdatenimport erfolgen.
Individualisierung
Sie stellen ein, welche Bewertungskriterien zur Beurteilung auswählbar sind. Neben den auswählbaren Noten gehören dazu auch ganze Beurteilungskategorien
Sie stellen ein, welche Bewertungskriterien zur Beurteilung auswählbar sind. Neben den auswählbaren Noten gehören dazu auch ganze Beurteilungskategorien
Beurteilung
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Mehrsprachig
Der Prozess kann jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Der Prozess kann jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Gesamteindruck
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Alles in Ihrem Design
Im Zeugniseditor können Sie das Zeugnis inhaltlich finalisieren. Das fertige Zeugnis wird direkt auf Ihrer Briefvorlage mit Ihrem individuellen Layout erstellt und ist sofort druckbereit.
Im Zeugniseditor können Sie das Zeugnis inhaltlich finalisieren. Das fertige Zeugnis wird direkt auf Ihrer Briefvorlage mit Ihrem individuellen Layout erstellt und ist sofort druckbereit.
Daten hinterlegen
Bestandteile, wie die Firmenbeschreibung werden einmalig in den Einstellungen hinterlegt und automatisch in den Arbeitszeugnissen eingetragen.
Bestandteile, wie die Firmenbeschreibung werden einmalig in den Einstellungen hinterlegt und automatisch in den Arbeitszeugnissen eingetragen.
Volle Flexibilität
Eine freie Gestaltung des Zeugnistextes für individuelle Änderungen ist in unserem Zeugniseditor problemlos möglich.
Eine freie Gestaltung des Zeugnistextes für individuelle Änderungen ist in unserem Zeugniseditor problemlos möglich.
Zeugnis generieren
Alle gemachten Angaben werden für die automatische Erstellung des Arbeitszeugnisses herangezogen.
Alle gemachten Angaben werden für die automatische Erstellung des Arbeitszeugnisses herangezogen.
Manuelle Anpassung
Textformulierungen können ganz einfach ausgetauscht werden. Zusätzlich können Sie Freitext einfügen und Formatierungen direkt im Zeugniseditor vornehmen. Dank individueller Gendereinstellungen und eigenen Textbausteinen ganz auf Ihre organisationsinternen Bedürfnisse abgestimmt.
Textformulierungen können ganz einfach ausgetauscht werden. Zusätzlich können Sie Freitext einfügen und Formatierungen direkt im Zeugniseditor vornehmen. Dank individueller Gendereinstellungen und eigenen Textbausteinen ganz auf Ihre organisationsinternen Bedürfnisse abgestimmt.
Alle Funktionen im Überblick
Profitieren Sie von einer effizienten Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen. End- und Zwischenzeugnisse für Führungskräfte, Angestellte, Auszubildende, Praktikanten, studentische Hilfskräfte, Werkstudenten und Bundesfreiwilligendienstleistende können einfach erstellt werden.
Highlight
Rechtssichere Formulierungen
Nutzen Sie über 12.000 juristisch geprüfte Formulierungen & Textbausteine.
Highlight
Individuelle Workflows
Detaillierte & individuelle Prozesssteuerung zur Involvierung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Highlight
Digitale Unterschrift QES
100% rechtsgültige digitale Unterschrift der Arbeitszeugnisse mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
Integrationen
Stammdatenimport
Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden können ganz einfach aus HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder Personio importiert werden.
Highlight
Zeugniseditor 2.0
Automatisch erstellte Zeugnisse können inhaltlich flexibel und einfach angepasst werden.
Highlight
Self-Service / Anträge
Zeugnisbeantragung und Erstellung direkt durch Mitarbeitende & Führungskrafte. Flexibler konfigurierbar.
Highlight
Gendergerechte
Sprache
Sie legen fest, ob und in welcher Schreibweise im Arbeitszeugnis gegendert werden soll.
Highlight
KI-Feature
Prozessunterstützung durch verlingo KI (Tätigkeitsvorschläge und Textanalysen).
Firmenprofile &
-layouts
Unbegrenzte Firmenprofile und Briefvorlagen auch für komplexe Organisationsstrukturen.
Berufs- &
Tätigkeitsprofile
Einfache Hinterlegung von Berufs- und Tätigkeitsprofilen zur schnellen Erstellung.
Textbausteinmanager
Bleiben Sie jederzeit flexibel und hinterlegen Sie eigene Textbausteine.
Mandantenfähigkeit
Berufe, Tätigkeiten, Abteilungen, Einsatzorte, Layouts uvm. können firmen-/standortspezifisch eingestellt werden.
Werdegang-
Generator
Mehrere Positionen und Stationen innerhalb eines Unternehmens können mit wenigen Klicks abgebildet werden.
Lösch- und Archivierungskonzept
Erstellte Zeugnisse werden nach einem festgelegtem Zeitraum automatisch archiviert oder gelöscht.
Änderungs-
nachverfolgung
Jede Aktivität der Prozessbeteiligten wird nachvollziehbar dokumentiert.
Wandlung von Zeugnissen
Mit nur einem Klick wandeln Sie Zwischenzeugnisse in finale Arbeitszeugnisse.
Genehmigungsprozess
Erstellte Zeugnisse können jederzeit einer beliebigen Führungskraft zur Genehmigung vorgelegt werden.
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachiger Workflow inkl. Übersetzung des Zeugnisses auf Englisch.
Cloudbasiert & mobilfähig
Kein Einrichtungsaufwand. Sofortiger Einsatz auch optimiert für Mobile.
SSO & 2FA
Login mittels Single-Sign-On, Passkey und 2-Faktor-Authentifizierung möglich.
Highlight
Kostenlose Produktupdates
Profitieren Sie von regelmäßigen & kostenlosen Updates.
Auswahl unserer Referenzkunden
123.339Erstellte Arbeitszeugnisse
400+Zufriedene Firmenkunden
100%Arbeitserleichterung
Der innovative Prozess des
verlingo Arbeitszeugnis Generators
Sie konfiguieren Ihre Prozesse frei nach Ihren Bedürfnissen. Zum Beispiel: Vier Hauptschritte, zwei optionale Zwischenschritte — vollständig digital, von der Antragstellung bis zur elektronischen Signatur.
Antrag prüfen & Stammdatenimport
HR-Abteilung
Beurteilung abgeben
Führungskraft
Zeugnis erstellen & anpassen
HR-Abteilung
Zeugnis genehmigen
Führungskraft
Digitale Übergabe mit eSignatur
HR-Abteilung
Beispielhafter Erstellungsprozess mit Antrag eines Mitarbeitenden und Miteinbeziehung einer Führungskraft. Zeugnisvorgänge können auch direkt durch die Personalabteilung angestoßen werden. Ebenso können Mitarbeitende in den Prozess involviert werden, um z.B. eigene Tätigkeiten zu hinterlegen, die anschließend von der Führungskraft überprüft und bestätigt werden. Wer in welchem Umfang in den Prozess beteiligt werden soll, kann bei jedem Zeugnis individuell ausgewählt werden.
Zeugnisse erstellen ist Teamarbeit - ganz nach Ihren Bedürfnissen
Der verlingo Zeugnisgenerator stellt Ihnen verschiedene Workflows zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Damit können Sie ohne Einrichtungsaufwand sofort Zeugnisprozesse starten und weitere Personen wie Führungskräfte in den Erstellprozess involvieren. Sie können die Prozesse aber auch ganz individuell auf Ihre spezifischen Abläufe und Bedürfnisse abstimmen.
Tätigkeiten sollen von der Zeugnisempfänger:in abgefragt werden? Mehrere Führungskräfte müssen involviert werden? Zeugnisanträge sollen zunächst durch HR geprüft und freigegeben werden? Alles kein Problem. Mit unserem Zeugnisgenerator haben Sie in der Personalabteilung die volle Kontrolle.
Involvierte Mitarbeitende und Führungskräfte benötigen keine eigenen Nutzer und können ganz einfach temporär in den jeweiligen Zeugniserstellprozess involviert werden. Dank unserer Experten-Einstellungen können Sie für jedes Eingabefeld festlegen, was die entsprechende Person sehen und bearbeiten kann.
Sie haben individuelle Abfragen für Prozessbeteiligte? Auch dies können Sie ganz einfach selbst konfigurieren. Dank individueller Fragebögen können Sie abhängig vom Zeugnistyp, Berufsbild, Unternehmen etc. eigene Abfragen direkt im Prozess hinterlegen.
Gerne erläutern wir Ihnen in einer persönlichen Vorstellung welche vielfältigen Prozessmöglichkeiten Sie im verlingo Zeugnisgenerator vorfinden und frei konfigurieren können.
Datenschutz DSGVO
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.
Wir schließen mit all unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Verschlüsselung aller Daten (AES-256bit GCM, SSL/TLS)
Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-GCM in unserer Datenbank verschlüsselt. Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen.Umfangreiche Sicherheitsmechanismen
2-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign On (SSO), Verschlüsselung etc.ISO 27001 Zertifizierung - verlingo & Rechenzentrum
Wir und unsere Partner sind ISO27001 zertifiziert. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.Arbeitszeugnisse in Deutschland
Warum die Erstellung so aufwendig ist
In Deutschland ist jeder Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ein Arbeitszeugnis auszustellen. Jährlich entstehen Millionen von Zeugnissen. Ein enormer Aufwand für Personalabteilungen jeder Größe. Das Problem: Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss wahrheitsgemäß und wohlwollend zugleich sein. Dieser Widerspruch hat eine eigene Fachsprache hervorgebracht, die Zeugnissprache.
Versteckte Noten hinter positiven Worten. Hinter positiven Arbeitszeugnis Formulierungen verbergen sich codierte Arbeitszeugnis Noten:
POSITIV
Zur vollsten Zufriedenheit
BEDEUTUNG
Entspricht der Bestnote 1 — die höchste Bewertung in der Zeugnissprache. Genau das, was Arbeitgeber ausdrücken wollten.
IRREFÜHREND
Er erledigte seine Aufgaben ordnungsgemäß
BEDEUTUNG
Wirkt solide, signalisiert aber nur Note 4. Ohne Verstärker wie „stets" oder „vollsten" werten erfahrene Personaler jede Formulierung automatisch ab.
NEGATIV
Stets bemüht
BEDEUTUNG
Klingt lobend, entspricht aber Note 5. Eine der bekanntesten Fallen der Zeugnissprache — häufig ungewollt verwendet.
Wer ein Arbeitszeugnis schreiben oder erstellen muss, braucht fundiertes Wissen über diese Codes. Die Realität: Qualifiziertes Personal ist rar, Schulungen teuer. Ohne Fachkenntnis kommunizieren Formulierungen ungewollt negative Bewertungen. Fehlende Bestandteile erkennen erfahrene Personaler sofort.
Die Folge: Jährlich tausende Rechtsstreitigkeiten zu Arbeitszeugnissen vor deutschen Arbeitsgerichten. Vermeidbar mit den richtigen Formulierungen.
Die Lösung: Rechtssichere Zeugnisse per Zeugnisgenerator
Ein Zeugnisgenerator mit juristisch geprüften Arbeitszeugnis Textbausteinen stellt sicher, dass jede Formulierung der gewünschten Note entspricht, ohne Kenntnisse der Zeugnissprache. Das Ergebnis: Ein rechtssicheres Arbeitszeugnis, das Mitarbeitende zufriedenstellt und Rechtsstreitigkeiten vermeidet.
Vorteile des Arbeitszeugnis-Generators für Unternehmen
Rechtssichere Arbeitszeugnisse - ohne Fachkenntnis der Zeugnissprache
Über 12.000 juristisch geprüfte Textbausteine sorgen dafür, dass jede Formulierung automatisch der gewünschten Note entspricht. Teure Schulungen und das aufwendige Einbinden externer Fachkräfte entfallen vollständig.Individuelle Workflows für jeden Zeugnisprozess
Legen Sie flexibel fest, wer in welchem Umfang beteiligt wird. Anzahl der Prozessbeteiligten, Aufgabenverteilung und digitale Genehmigungsprozesse lassen sich individuell konfigurieren - passend zu Ihren Unternehmensstrukturen.Mitarbeitende und Führungskräfte einfach einbinden
Mitarbeitende stellen Anträge oder hinterlegen selbstständig ihre Tätigkeitsbeschreibungen. Führungskräfte bewerten die Leistung über eine intuitive Eingabemaske mit Schiebereglern - ganz ohne Zeugnissprache-Kenntnisse. Beide werden per E-Mail eingebunden, ohne als Nutzer im System angelegt zu werden.Volle Kontrolle für PersonalerInnen
HR behält jederzeit den Überblick. Jeder Prozessbeteiligte erhält geschützten Zugriff ausschließlich auf das jeweilige Arbeitszeugnis. Die Personalabteilung finalisiert, passt an und gibt frei.Mandantenfähig und individuell konfigurierbar
Bewertungskriterien, Gendereinstellungen, unbegrenzte Firmenbeschreibungen und Druckvorlagen stehen firmen- und standortspezifisch zur Verfügung. Über den integrierten Textbausteinmanager lassen sich eigene Formulierungen zu allen Kategorien und Noten hinterlegen.Stammdatenimport und HR-System-Integrationen
Daten Ihrer Mitarbeitenden können direkt aus bestehenden HR-Systemen wie Personio, SAP SuccessFactors oder Workday importiert werden - kein manuelles Übertragen nötig.Elektronische Unterschrift und digitaler Versand
Die erstellen Arbeitszeugnisse können innerhalb des Zeugnisgenerators mittels einfacher oder qualifizierter elektronischer Signatur (EES, QES) unterschrieben und per PDF an die Mitarbeitenden versendet werden. Keine Kosten für Ausdrücke und Versand.Jetzt unverbindlich testen!
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